Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest OPTI OFFICE TAX spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 80/82 lok. 840, 00-844 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001129092, NIP 527-313-19-85, REGON 529748619.

W sprawach dotyczących danych osobowych można pisać na adres e-mail tax@optioffice.pl lub na adres siedziby.

Formularz kontaktowy. Przetwarzamy dane podane w formularzu: imię i nazwisko, nazwę firmy lub NIP, adres e-mail, numer telefonu, formę działalności, przybliżoną liczbę dokumentów i pracowników oraz treść wiadomości. Używamy ich wyłącznie po to, by odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę.

Kontakt telefoniczny i e-mailowy. Jeśli dzwonisz lub piszesz do nas bezpośrednio, przetwarzamy dane, które nam przekażesz, w celu prowadzenia korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora: odpowiedź na korespondencję oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń).

Dane z zapytań przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy. Jeśli zapytanie zakończy się zawarciem umowy, dane są dalej przetwarzane na zasadach określonych w umowie i przepisach prawa.

Dane mogą być powierzane podmiotom, które świadczą dla nas usługi niezbędne do działania strony i obsługi korespondencji: dostawcy hostingu i dostawcy poczty elektronicznej. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie. Danych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy w celach marketingowych.

Strona i system, w którym zapisujemy zapytania, działają na serwerach Google Cloud znajdujących się w Stanach Zjednoczonych. Oznacza to przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. [Do sprawdzenia przez prawnika: podstawa przekazania danych do USA (decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne) i umowa powierzenia z dostawcą]

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym przepisami,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres tax@optioffice.pl.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.

Strona nie używa plików cookie do śledzenia ani do celów reklamowych i nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych. Czcionki i pozostałe zasoby są wczytywane z naszego serwera.

Serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe dzienniki techniczne (m.in. adres IP, datę i godzinę wejścia, adres otwieranej podstrony, typ przeglądarki). Służą one wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania strony.

Panel klienta dostępny pod osobnym adresem służy klientom biura do przekazywania dokumentów. Zasady przetwarzania danych w ramach świadczenia usług księgowych określa umowa zawarta z klientem.

Polityka może być aktualizowana, np. po zmianie przepisów albo sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.